Code of Conduct - Chronimo Edelstahl GmbH

Dieser Code of Conduct gilt für die Chronimo Edelstahl GmbH.

Geltungsbereich

Die Einhaltung von Recht und Gesetz in unserem unternehmerischen Handeln ist für uns selbstverständlich. Verstöße hingegen sind nicht mit unseren Werten vereinbar, denn sie schaden dem Ruf unseres Unternehmens und können darüber hinaus schwere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Gesetz und Ethik

Chronimo Edelstahl hat als agierendes Unternehmen vielfältige gesellschaftliche, politische und rechtliche Rahmenbedingungen im In- und Ausland zu beachten. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Geschäfte in allen Ländern, in denen wir tätig sind, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu betreiben.
Chronimo Edelstahl verpflichtet sich zur Einhaltung fairer, ethischer und transparenter Geschäftspraktiken.
Wir kaufen keine Materialien und Dienstleistungen ein, die nicht nationalen oder internationalen Gesetzen und Konventionen entsprechen. Gleichzeitig verpflichten wir uns, Rohstoffe zu verwenden, die einen legalen und nachhaltigen Ursprung haben. So beziehen wir auch nicht wissentlich Rohstoffe aus Konfliktregionen („conflict minerals“).
Chronimo Edelstahl legt besonderen Wert auf die Befolgung der gesetzlichen Regelungen zur Beschäftigung von eigenen wie auch fremden Mitarbeitern und duldet weder illegale Beschäftigung noch Schwarzarbeit. Wir handeln stets ethisch und integer und halten uns an alle geltenden Gesetze und Vorschriften und verpflichten uns zur Ehrlichkeit, Fairness, Transparenz in all unseren Geschäftsaktivitäten.

Verantwortung

Chronimo Edelstahl räumt seinen Mitarbeitern so viel Eigenverantwortung wie möglich ein. Gleichzeitig stehen wir für die Einhaltung von Gesetzen und Chronimo-eigenen Richtlinien.
Unsere Führungskräfte sollen Ansprechpartner für die Beschäftigten sein: bei Fragen jeder Art, bei beruflichen und persönlichen Sorgen, bei Fragen, die die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen betreffen.
Für all unsere relevanten geschäftlichen Transaktionen, wie die Unterzeichnung von Verträgen und die Freigabe von Zahlungen, gilt das Vier-Augen-Prinzip. Dieses schreibt die Prüfung und ggf. Unterzeichnung eines Vorgangs oder Dokumentes durch eine weitere Person vor.

Zusammenarbeit

Unsere Mitarbeiter werden grundsätzlich auf Basis ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten ausgesucht und gefördert. Wir verurteilen jegliche Art von Diskriminierung, zum Beispiel durch Benachteiligung, Belästigung, Mobbing, Verleumdung – auch in Sozialen Netzwerken – und fördern ein respektvolles, partnerschaftliches Miteinander. Die für uns wichtigsten Werte haben wir im „Leitbild Arbeitsbedingungen“ dargestellt und erklärt.
Wir gewährleisten Chancengleichheit und Gleichbehandlung, ungeachtet ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, Weltanschauung, Religion, Staatsangehörigkeit, sexueller Ausrichtung oder sozialer Herkunft. Dies gilt auch für die politische Einstellung, soweit diese auf demokratischen Prinzipien und Toleranz gegenüber Andersdenkenden beruht.

Arbeitszeiten

Die Firma Chronimo Edelstahl respektiert die gesetzlichen Bestimmungen zu Arbeitszeiten und Ruhezeiten und gewähren unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angemessene Pausen. b. Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle, soweit dies mit den betrieblichen Anforderungen vereinbar ist, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.

Arbeitsgesundheit und -sicherheit

Die Firma Chronimo Edelstahl übernimmt Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Arbeitsplatz und ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um Unfälle und Verletzungen zu verhindern.
Wir bieten Schulungen und Unterstützung zur Förderung der Arbeitsgesundheit und -sicherheit an und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sicherheitsbewusst zu handeln.

Arbeitsentgelt

Wir als Firma Chronimo Edelstahl gewähren unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein faires und angemessenes Arbeitsentgelt, das die geleistete Arbeit, die Qualifikationen und die Erfahrung angemessen berücksichtigt.
Wir halten uns an die geltenden Mindestlohnbestimmungen und bemühen uns, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern faire Entlohnungsstrukturen anzubieten.

Sozialleistungen

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angemessene Sozialleistungen wie Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen an.
Wir sind bedacht für eine kontinuierliche Verbesserung unserer Sozialleistungen und berücksichtigen dabei die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kommunikation und Feedback

Wir fördern eine offene und transparente Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern sowie unter den Mitarbeitern selbst und ermutigen zur regelmäßigen Rückmeldung und zum konstruktiven Austausch von Meinungen und Ideen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit.

Respekt und Vielfalt

Wir respektieren die Würde und die Rechte aller Personen und fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, Diskriminierung, Belästigung oder jegliche Form von unangemessenem Verhalten werden nicht toleriert.

Umweltverantwortung

Wir sind uns unserer Verantwortung für die Umwelt bewusst und setzen uns für umweltfreundliche Praktiken und die Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks ein.
Die Firma Chronimo Edelstahl bemüht sich um ein verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen sowie um die Minimierung von Umweltbelastungen.

Interessenkonflikte

Chronimo Edelstahl vermeidet Interessenkonflikte wo immer möglich. Ebenso kümmern wir uns aktiv um die Bereinigung erkannter Interessenkonflikte.
Dies gilt für unternehmensinterne Interessenkonflikte genauso wie für Interessenkonflikte gegenüber Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir, dass sie ihre ganze Arbeitskraft Chronimo widmen und Nebentätigkeiten nur im rechtlich erlaubten bzw. arbeitsvertraglich geregelten Umfang aufnehmen.

Wettbewerb

Eine stabile geschäftliche Zusammenarbeit zum Nutzen aller kann es nur bei einem fairen Wettbewerb und strikter Einhaltung der Rechtsordnung geben. Daher verpflichtet sich Chronimo Edelstahl die nationalen und internationalen Regeln des fairen Wettbewerbs zu achten und einzuhalten und keine Handlungen vorzunehmen, die gegen das Kartellrecht verstoßen. Wir geben keine Scheinangebote ab, führen weder Gespräche mit Wettbewerbern über Preise, Kapazitäten oder Wettbewerbsverzicht, noch treffen wir Absprachen zur Aufteilung von Kunden, Gebieten oder Produktionsprogrammen.
Unsere Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten sind vollständig und eindeutig, nachträgliche Änderungen und Ergänzungen werden dokumentiert. Dies trifft auch auf Regelungen zur Zahlung von Boni, Gutschriften, Provisionen, Werbe- oder Verkaufsförderungszuschüssen zu. Wir wählen unsere Lieferanten allein auf wettbewerblicher Basis nach Abgleich von Preis, Qualität, Zuverlässigkeit, Leistung und Eignung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen aus.

Vermeidung von Korruption

Wir verurteilen jegliche aktive und passive Bestechung sowie den Versuch derselben. Geschenke, Gefälligkeiten, Bewirtungen, Unterhaltungsangebote sowie sonstige Vergünstigungen werden nur gewährt oder angenommen, solange diese im Rahmen des gesetzlich Erlaubten bleiben oder wenn sie nicht den Rahmen der geschäftlichen Gepflogenheiten in der betreffenden Region überschreiten und zugleich keinen unangemessen hohen Wert besitzen und keine Bestechung darstellen.

Vermeidung von Geldwäsche

Als Geldwäsche bezeichnet man den Prozess der Verschleierung der Herkunft illegal erhaltener oder verdächtiger Gelder, um diese legitim erscheinen zu lassen. In den meisten Ländern ist es eine Straftat, „Geld zu waschen“. Bekämpfung von Geldwäsche ist der Begriff, der benutzt wird, um die Kontrollen zur Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Geldwäscheaktivitäten zu beschreiben.
Wir bekennen uns nachdrücklich dazu, alle Gesetze zur Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Geldwäscheaktivitäten zu befolgen und wickeln unsere Geschäftsbeziehungen nur mit Kunden und Geschäftspartnern ab, die eine legitime Geschäftstätigkeit ausüben und legitime Finanzmittel einsetzen.

Zoll- und Außenwirtschaft

Bei Kauf, Herstellung oder Vermarktung von Gütern oder bei Transfer oder Erwerb von Technologienwerden alle Kontrollvorschriften von Chronimo Edelstahl befolgt. Vor jeglicher Versendung oder Ausfuhrwerden die erforderlichen Genehmigungen bei den zuständigen Behörden eingeholt sowie alle gesetzlich vorgeschriebenen Endverbrauchserklärungen abgegeben oder von Chronimo Edelstahl freiwillig bereitgestellt. Chronimo Edelstahl hält alle Zollvorschriften ein.

Verschwiegenheit und Datenschutz

Vertrauliche Informationen sind alle Informationen, die nicht frei zugänglich sind. Es handelt sich dabei um Unternehmensvermögen, weshalb jede unbefugte Weitergabe die Interessen von Chronimo Edelstahl oder von für uns tätigen Dritten schädigen könnte. In gleicher Weise, wie wir nicht öffentliche Daten vertraulich behandeln, respektieren und schützen wir vertrauliche Informationen von Dritten.
Chronimo Edelstahl bekennt sich dazu, mit allen personenbezogenen Daten verantwortungsvoll, mit gebotener Sorgfalt und unter Befolgung geltender Datenschutzbestimmungen umzugehen. Die direkte oder indirekte Nutzung vertraulicher Geschäftsinformationen während und nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses zum persönlichen Vorteil, zum Vorteil Dritter oder zum Nachteil von Chronimo Edelstahl ist untersagt.

Verletzung des Kodexes

Chronimo Edelstahl behält sich das Recht vor, Verstöße gegen diesen Kodex zu untersuchen und mit angemessenen Konsequenzen im Rahmen der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen zu ahnden.

Hinweisgebersystem

Chronimo Edelstahl stellt es seinen Mitarbeitern frei, sich mit Anliegen jedweder Art an die zugeordnete Führungskraft, den Compliance Officer, an die Personalabteilung, den Betriebsrat oder die Rechtsabteilung der Chronimo Edelstahl GmbH zu wenden, offen oder anonym, persönlich, elektronisch, schriftlich oder telefonisch.

Chronimo Edelstahl hat als Ansprechpartner hierfür Hrn. Stephan Ott zum Compliance Officer ernannt.
(Tel.: +49 04 6964833-12, stephan.ott@chronimo.de)

Hinweis: Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir auf die Geschlechterunterscheidung in dieser Veröffentlichung.